No LinkLei, entendemos a importância de uma gestão eficiente e organizada, especialmente quando se trabalha em equipe. Por isso, desenvolvemos a funcionalidade de delegação de tarefas, que permite aos advogados compartilhar funções e responsabilidades com seus membros de equipe. Isso não só otimiza o fluxo de trabalho, mas também garante que todos saibam exatamente o que precisam fazer.
Primeiro Passo: Criar uma Equipe
Para começar, você precisa criar uma equipe no LinkLei. Siga os passos abaixo:
Acesse as configurações para criar "Equipe"
Clique em "Criar Equipe": Esta opção permitirá que você comece a adicionar membros.
Adicione Membros Externos: Você pode adicionar até 3 membros que não possuem um email cadastrado no LinkLei. Insira os emails e nomes dos membros que deseja incluir na sua equipe, e personalize o acesso de cada um.
Salve essa criação de equipe para conseguir seguir os próximos passos.
Delegando Tarefas
Criar Tarefas na Agenda do LinkLei
Com sua equipe criada, você pode começar a delegar tarefas:
Acesse a Agenda: No menu do seu escritório LinkLei, vá para a seção de Agenda.
Clique em "Criar Tarefa": Insira todos os detalhes necessários para a nova tarefa.
Adicionar Detalhes da Tarefa: Descreva a tarefa de forma clara para que todos entendam o que precisa ser feito, e inclua seus responsáveis.
Depois de delegar as tarefas, veja como gerenciá-las:
Seção de Afazeres: Na seção de afazeres da Agenda, você verá uma lista de todas as tarefas com os responsáveis designados.
Organização Clara: Cada tarefa será claramente marcada com o nome do responsável, facilitando o acompanhamento do progresso.
Possíveis Dúvidas
Quantos membros posso adicionar à minha equipe?
Você pode adicionar até 3 membros externos que não possuem um email cadastrado no LinkLei.
Posso personalizar as permissões de cada membro da equipe?
Sim, você pode definir quais funções e acessos cada membro terá ao criar a equipe.
Como faço para delegar uma tarefa a um membro da equipe?
Ao criar uma tarefa na Agenda do LinkLei, use o campo "Responsável" para selecionar o membro da equipe que será responsável por ela.
Posso adicionar mais de um responsável para uma tarefa?
Sim, você pode adicionar um ou mais responsáveis (até 3) para cada tarefa.
Onde posso visualizar as tarefas delegadas?
Na seção de A Fazer (ao lado da agenda), você verá claramente qual tarefa é responsabilidade de cada membro da equipe.
O que acontece se um membro da equipe não cumprir a tarefa?
A responsabilidade e o acompanhamento das tarefas são gerenciados dentro da equipe. O administrador e os membros podem verificar o progresso (marcada como concluída) e tomar as medidas necessárias.
Como faço para editar ou excluir um membro da equipe?
Acesse a configuração da equipe no menu "Equipes" e edite ou exclua os membros conforme necessário.
Posso alterar o responsável de uma tarefa já criada?
Sim, você pode editar a tarefa na Agenda e alterar o responsável a qualquer momento.