📂 Como integrar?
Passo 01
(1) Acesse o menu "Integrações" (lado esquerdo da página inicial), selecione a opção "Google Drive" - "Ativar integração"
(2) Escolha a sua conta Google que gostaria de integrar com o LinkLei
(3) Clique no botão de permitir integração
(4) Após a integração completa, você poderá conferir no canto superior direito o e-mail que está vinculado à sua conta do LinkLei
Passo 02: Como adicionar documentos do Google Drive
Para usar seus documentos do Google Drive e sua integração, você tem duas opções: criar documentos usando o Google (formato Doc, Sheets ou Apresentação) OU adicionar documentos existentes no Google Drive diretamente na sua listagem. Veja como:
(a) Crie documentos com seu Google Drive
Ao clicar no canto superior direito "Adicionar", você verá as opções de "Importar do Google Drive" ou "Documentos Google".
Para criar documentos usando o Google clique na opção "Documentos Google"
O sistema abrirá uma modal para você selecionar
(1) Título (escolha um título para seu documento);
(2) Tipo de documento: GoogleDoc, GoogleSheets ou GoogleSlides
(3) Vincule com algum caso existente
(4) Vincule com algum processo existente
Clique em "Criar"
(b) Traga documentos do seu Google Drive para o LinkLei
Agora, se você deseja importar para o LinkLei algum documento do Google Drive, você pode ir em "Adicionar" e selecionar a opção "Documentos Google"
O sistema vai abrir uma modal do Google e você pode escolher ou pesquisar o documento que gostaria de trazer ao LinkLei
Usando o Google Drive a partir de pastas de Casos
Você também poderá usar a integração para importar ou criar documentos usando o Google Drive dentro de um de seus Casos
Criando uma assinatura eletrônica a partir de um documento do Google Drive importado ou criado no LinkLei
A partir dos seus documentos importados ou criados usando a integração do Google Drive. Para isso, selecione o documento e clique na opção que abrirá acima de "Criar assinatura"
Arquivos com mais de 10MB do Google Drive para assinar no LinkLei
Ao utilizar a integração do LinkLei com o Google Drive, pode haver uma limitação relacionada ao tamanho do arquivo. Documentos com mais de 10 MB podem apresentar erro ao tentar criar uma assinatura diretamente a partir da integração com o Drive. Caso isso aconteça, siga o passo a passo abaixo:
📂 1. Verifique o tamanho do arquivo
Antes de tudo, confirme se o documento possui mais de 10 MB, informação que pode ser visualizada diretamente no Google Drive.
⬇️ 2. Faça o download do documento
No Google Drive, selecione o arquivo e clique em “Fazer download”, salvando-o no seu computador.
📤 3. Importe o documento manualmente no LinkLei
Acesse o LinkLei e utilize a opção de upload/importação manual, selecionando o arquivo que foi salvo no seu computador.
✍️ 4. Crie a assinatura no LinkLei
Após a importação manual, prossiga normalmente com a criação do fluxo de assinatura dentro da plataforma.
🔐 5. Envie para assinatura via DocuSign
Com o documento importado manualmente, a integração com a DocuSign funcionará normalmente, permitindo a coleta das assinaturas.
⚠️ Importante: essa restrição decorre de uma limitação técnica do próprio Google Drive, não sendo possível contorná-la diretamente pela integração. Caso tenha dúvidas ou queira confirmar se o erro está relacionado ao tamanho do arquivo, o suporte do LinkLei está à disposição para ajudar.
👥 Conexão do Google Drive por membros da equipe
O LinkLei permite que o usuário administrador autorize que membros da sua equipe conectem as suas próprias contas do Google Drive à plataforma. Essa funcionalidade facilita o trabalho colaborativo, respeitando as permissões individuais de cada conta.
⚙️ Como permitir que um membro da equipe conecte seu Google Drive
Para autorizar essa conexão, siga os passos abaixo:
Acesse Configurações no LinkLei
Clique em Gerenciar equipe
Selecione o perfil do membro da equipe desejado
Ative a opção que permite que esse usuário conecte sua própria conta do Google Drive
Após essa liberação, o membro da equipe poderá realizar a conexão diretamente com sua conta pessoal do Google.
☁️ O que o membro da equipe poderá fazer
Uma vez conectada a conta do Google Drive:
📄 Importar documentos existentes do seu próprio Drive
✍️ Criar novos documentos a partir da integração do LinkLei com o Google Drive
🔄 Utilizar esses documentos normalmente nos fluxos da plataforma
📋 Visualização e acesso aos documentos
Na listagem de documentos do LinkLei, ficará indicado se:
o perfil administrador tem acesso ao documento, ou
apenas o membro específico da equipe possui acesso àquele arquivo
Isso garante transparência sobre quem pode visualizar ou utilizar cada documento.
🔐 Atenção às permissões do Google Drive
É importante destacar que:
Mesmo que um membro da equipe conecte sua conta do Google Drive, outros usuários do time podem não ter acesso aos documentos importados ou criados
Isso ocorre porque as permissões de acesso são controladas pelo próprio Google Drive, e não pelo LinkLei
📧 Como conceder acesso a outro membro da equipe
Caso seja necessário que outro usuário visualize ou utilize um documento:
O membro proprietário do arquivo deve acessar o Google Drive
Abrir as configurações de compartilhamento do documento
Inserir o e-mail do LinkLei do outro membro da equipe
Conceder a permissão adequada (visualização, comentário ou edição)
Somente após esse compartilhamento direto no Google Drive o outro membro terá acesso ao documento também no LinkLei.
⚠️ Importante: toda a gestão de permissões de documentos oriundos do Google Drive é feita exclusivamente dentro do Google, respeitando as regras e controles da própria plataforma.
Ficou com dúvida? Veja nosso vídeo: