Equipe
Adicione até 3 ou 5 membros (de acordo com o plano contratado) e colabore em casos e processos. Escolha entre compartilhar publicamente ou manter suas informações privadas.
Primeiro, para acessar essa ferramenta valiosa, basta direcionar-se ao menú de "Configurações" do LinkLei ⚙️ e acessar a opção "Configurações da equipe". Nesse local, você pode criar sua equipe, adicionando membros e definindo permissões para cada um.
A funcionalidade de Equipes está disponível exclusivamente para assinantes.
Cada usuário assinante pode criar até UMA equipe, composta por membros do tipo "advogados" ou "assistentes", de acordo com o plano contratado no LinkLei.
Ao cadastrar um usuário na sua equipe, certifique-se de que o mesmo não possui uma conta no LinkLei com o mesmo endereço de e-mail cadastrado.
Usuários do plano profissional: permite uma equipe composta por até 4 usuários, sendo 1 o administrador da conta como advogado e os 3 adicionais como estagiários ou assistentes.
Usuários do plano mini escritório: permite uma equipe composta por até 6 usuários, sendo 3 advogados (incluíndo o administrador da conta) e 3 estagiários ou assistentes.
Regra de E-mail para Membros da Equipe
Ao adicionar um membro à sua equipe, tenha certeza de que está convidando através de um e-mail que não pertence a uma conta já existente e vinculada a outro perfil no LinkLei.
Caso o membro já possua o mesmo e-mail vinculado a outra conta do LinkLei, utilize um novo e-mail ou entre em contato com o time do LinkLei pelo e-mail [email protected]
Perfil Membro de Equipe
O perfil membro de equipe é vinculado à conta administradora da equipe, por isso, ele difere do perfil de nível administrador, não tendo acesso a todas funcionalidades do LinkLei e nem mesmo podendo fazer assinatura de um plano. Caso deseje ter acesso a todas funcionalidades do LinkLei, realize o cadastro com novo e-mail de uma conta administradora.
Torne Processos e Casos Privados
O ícone de 🔒 (cadeado fechado) indicará se o item está privado ou 🔓 (cadeado aberto) público. Você encontra essa opção na tela individual de processos e tela individual de casos no canto superior direito ou na listagem de casos e listagem de processos nos "três pontinhos" do canto superior.
Na listagem de casos e na listagem de processos, você poderá realizar a ação em massa de tornar esses processos públicos ou privados, selecionando todos que você deseja alterar o status de visualização.
Configuração de Permissões
Ao compartilhar processos e casos com sua equipe, o criador tem controle total sobre as permissões de acesso. Inicialmente, os membros de sua equipe acessarão apenas os processos e casos que estejam marcados como públicos, mas você pode alterar as permissões ao editar um membro na opção de três pontinhos ao lado de cada membro🔒.
Tipos de Permissões
1. Acesso a todos os processos e casos (privados e públicos)
Caso você queira que algum membro de sua equipe também visualize os processos que são privados, você deverá marcar essa opção na permissão.
Por exemplo, se você tem um sócio e quer que ele tenha a mesma visualização que você tem de todos os processos e casos, marque essa opção na permissão do perfil dele como membro.
2. Acesso a financeiro
Via de regra, os membros de sua equipe não visualizarão os honorários e informações financeiras de cada caso. Caso você queira que eles tenham esse acesso, modifique essa permissão em editar o membro.
3. Acesso a assinaturas eletrônicas
Permite aos usuários da sua equipe acessarem as ferramentas de assinatura eletrônica, visualizar, criar, editar e enviar documentos para assinatura.
4. Acesso a configurações de movimentações processuais
Permite aos usuários da sua equipe acessarem suas configurações de monitoramento de movimentações processuais, onde ficam cadastrados dados de acesso as suas contas em tribunais, como usuário e senha ou certificado digital, que o LinkLei utiliza para acessar e capturar movimentações de seus processos.
5. Acesso a configurações de intimações
Permite aos usuários da sua equipe acessarem suas configurações de monitoramento de intimações, onde ficam cadastrados dados de acesso as suas contas em tribunais, como usuário e senha ou certificado digital, que o LinkLei utiliza para acessar e capturar suas intimações.
Portanto, ao deixar as permissões desativadas, entende-se que, o membro terá acesso apenas a Casos e Processo públicos e as outras ferramentas do LinkLei, que não possuem controle de permissão aos usuários membros da equipe.
Integração com calendários ou outras ferramentas externas para facilitar a gestão de prazos e compromissos:
A equipe possui um dashboard que engloba todas as tarefas e prazos. Entretanto, somente os membros com as devidas permissões terão acesso. Por exemplo, se você deseja manter um prazo privado, os membros com acesso apenas aos itens públicos não visualizarão, somente os que tem permissão para itens privados.
Armazenamento e Histórico de Alterações:
Não há limite de armazenamento para os casos e processos compartilhados dentro da equipe, proporcionando uma gestão ilimitada, já que os assinantes do LinkLei possuem isso garantido em seu plano.
Para garantir transparência do seu escritório e controle de todas as ações, há um histórico de alterações detalhado em Processos e Casos, mostrando quem fez quais edições. Todas as atualizações são automaticamente refletidas para toda a equipe, mantendo todos os membros atualizados e alinhados.
Como posso garantir que as informações compartilhadas estejam em conformidade com as normas de privacidade e segurança do LinkLei?
No LinkLei, consideramos a privacidade e a segurança das informações dos nossos usuários como uma prioridade fundamental. Para garantir a integridade e a confidencialidade dos dados compartilhados na funcionalidade de Equipes, implementamos uma robusta tecnologia de criptografia.
Ao utilizar a criptografia, garantimos que qualquer informação compartilhada entre os membros da equipe no LinkLei seja protegida contra acessos não autorizados. Isso significa que, mesmo que dados sejam interceptados por terceiros mal-intencionados durante a transmissão, eles permanecerão ilegíveis sem a chave de descriptografia exclusiva. Além disso, no armazenamento, mesmo que alguém consiga acessar nossos servidores, os dados estarão protegidos pela mesma criptografia.
O que é criptografia e como funciona?
A criptografia é um método avançado de proteção de dados que transforma informações em um formato ilegível, conhecido como "cifra", durante a transmissão ou armazenamento. Essa cifra só pode ser descriptografada por meio de uma chave única, que é controlada pelo usuário autorizado.
Se ainda lhe resta alguma dúvida que não foi respondida, entre em contato com nosso suporte pelo e-mail [email protected]. Estamos aqui para ajudar a otimizar sua experiência colaborativa no LinkLei.