O monitoramento de processos judiciais é uma parte crucial da prática jurídica. Ele representa o acompanhamento periódico e contínuo do andamento de casos legais em tribunais e sistemas jurídicos. Em termos simples, é como manter o dedo no pulso do seu caso, assegurando que você está sempre ciente do que está acontecendo.
O monitoramento de processos envolve a coleta de informações essenciais, como petições, despachos, sentenças, prazos e qualquer outro evento relevante relacionado a um caso legal. O objetivo principal é garantir que você tenha informações atualizadas e precisas sobre o status do seu caso.
⚖️ Quem Pode se Beneficiar
Essa prática não se limita a advogados e escritórios de advocacia; departamentos jurídicos de empresas e qualquer pessoa com interesse direto em um caso específico também podem se beneficiar. O monitoramento de processos coloca nas mãos das partes envolvidas uma visão clara do progresso do caso.
No LinkLei, tornamos o monitoramento de processos mais prático e eficiente. Ao concluir a importação de processos, automaticamente, o nosso sistema ativará o monitoramento, e pode levar cerca de 24h para começar a buscar as atualizações que forem feitas naquele processo. Por isso, recomendamos que você acompanhe nessas 24 horas as atualizações no respectivo tribunal.
Como você recebe as movimentações processuais?
Passado as 24h após a ativação de monitoramento, o sistema do LinkLei busca no tribunal as atualizações do dia do seu processo. Assim, ele envia o relatório das atualizações diretamente na aba de "Processos" no escritório, e se ele estiver atrelado a um "Caso", as atualizações também poderão ser visualizadas. Além de emitir notificações.
Como funciona o monitoramento de processos
Para acompanhar o status de monitoramento de seus processos, acesse o menu Processos e na listagem de processos veja a coluna "Monitoramento", o status pode ser:
Em andamento: o LinkLei está buscando os dados de capa e movimentações do processo, assim que concluída a busca o status muda para "Ativo" ou "Erro";
Ativo: processo foi encontrado e está com o monitoramento ativo, qualquer atualização de movimentações será recebida no LinkLei e atualizada no processo;
Erro: monitoramento não pode ser ativado, processo não encontrado ou em segredo de justiça / sigilo;
Erros de processos podem ocorrer por inúmeros motivos, ao clicar sobre o aviso de "Erro", é exibida uma tela informando um possível motivo para o erro e como resolve-lo.
Processos com Erro
Como monitorar um processo em segredo de justiça / sigilo / não público?
Para realizar o monitoramento de processos sem acesso público, em segredo de justiça ou com algum nível de sigilo, o LinkLei precisa acessar a conta do Advogado no sistema do tribunal em que está o processo.
Para este acesso é necessário o cadastro da Configuração de Movimentações,
Para cadastrar, acesse menu (1) Processos > aba (2) Configurações > aba (3) Movimentações > botão (4) Adicionar tribunal.
Aqui é onde o advogado cadastra seu "usuário e senha" ou "certificado digital (A1)" de acesso ao sistema do tribunal, somente assim o LinkLei conseguirá acessar a conta do advogado no sistema do tribunal e ter acesso aos dados processuais desejados para o efetuar o monitoramento.
Será exibida a tela para cadastro dos dados de acesso ao sistema do tribunal, de modo geral.
Siga as instruções e realize o cadastro.
Você pode precisar configurar a autenticação em 2 fatores de acordo com as regras de acesso do sistema do seu tribunal. Para maiores detalhes e instruções de como fazer esta configuração, acesse nossos manuais sobre isso, clicando aqui.
Após concluir o cadastro, a configuração o sistema ira tentar reativar o monitoramento dos processos naquele tribunal com algum erro de monitoramento (como quando estiver em sigilo).
Caso o usuário e/ou senha e/ou código de autenticação em 2 fatores estejam incorretos, os processos não poderão ser monitorados, incorrendo em um novo erro, e será necessário acessar a configuração e alterar os dados incorretos.
Frequência do monitoramento
As movimentações de seus processos cadastrados são atualizadas semanalmente, respectivamente segunda, terça e sexta. A depender da disponibilidade dos sistemas e serviços dos tribunais.
Caso o sistema do tribunal em que o processo se encontra estiver inoperante (offline), o monitoramento do processo não será realizado naquele momento, sendo adiado para quando o sistema do tribunal estiver ativo novamente (online).