Imagine ter todos os seus processos jurídicos, antigos e novos, arquivados e em andamento, em um só lugar. Sem pilhas de papel, sem pastas empoeiradas, sem caos. E o melhor de tudo, sem comprometer a segurança. Com o LinkLei, essa visão se torna realidade.
Agora, você pode centralizar todos os seus processos em nossa plataforma segura e on-line, garantindo que cada detalhe esteja à sua disposição a qualquer momento e de qualquer lugar. Isso significa que você pode trabalhar de forma mais inteligente, sem perder tempo precioso procurando documentos ou atualizações de processos. Essa ferramenta é uma chave de ouro para concentrar todos os seus processos ativos, principalmente se eles estiverem relacionados a algum cliente, demandando que você tenha sempre as informações atualizadas do caso.
📂 A Importância da Importação de Processos: Seu Primeiro Passo
A importação de processos é um dos primeiros passos para liberar o uso do nosso software de gestão de escritório. Com essa funcionalidade, você ganha acesso direto a todos os seus processos, sem limitações.
Como você pode fazer isso? Temos três opções flexíveis:
1. Importação Automática via OAB: A importação é realizada de forma automática, e ela é a única que busca todos os tipos de processos (novos, antigos e arquivados automaticamente). Depois de um curto período, todos os seus processos ativos estarão à sua disposição em forma de listagem na ferramenta de "Processos" do escritório.
Clique na opção de "Buscar por OAB" e insira o número da sua OAB. Nessa etapa é importante atentar-se se digitalizou os números corretamente. Destacamos que OAB com menos de seis dígitos, deve inserir um 0 no início até que tenha seis dígitos. Ex: OABRS 6.500, inserir na plataforma “006500”. Em seguida, marque no box o que deseja importar e depois confirme a importação no botão "importar"
2. Importação via Planilha de Excel: Se os seus processos estão listados em uma planilha Excel, use essa opção para compartilhar o arquivo CSV (valores separados por vírgulas), que é um arquivo de texto com formato específico para possibilitar o salvamento dos dados em um formato estruturado de tabela.
Para facilitar a etapa, você pode baixar o modelo de planilha e inserir os dados, depois é só baixá-la e fazer o upload do arquivo. Ao final, clique em "importar".
3. Cadastro Manual: Se você preferir um controle mais cauteloso, pode cadastrar seus processos manualmente. Lembre-se de incluir a numeração adequada e nomes descritivos para facilitar a busca ao criar a listagem dos seus processos.
🔍 Monitoramento processual
Uma vez que seus processos estão em nossa plataforma, já começamos a tentativa de monitoramento.
Sempre que houver uma atualização em um processo que está acompanhando, nosso sistema irá enviar notificações sobre as atualizações daquele processo (você escolhe se quer receber por e-mail e/ou Whatsapp), assim você não perde nada importante.
Saiba como funciona o monitoramento pelo LinkLei.
Ao importar seus processos, nosso monitoramento tentará buscar seus processos no site do tribunal e temos 3 status que você pode filtrar:
(1) Ativo: seu processo foi encontrado e está em monitoramento para recebimento dos pushes
(2) Em andamento: ainda estamos tentando encontrar e/ou monitorar o seu processo, podendo demorar até 48h
(3) Inativo: seu processo deve estar arquivado, por isso nosso sistema não está monitorando
(4) Erro: podem ter diversos casos de erro, mas a grande maioria são de processos em segredo de justiça que para monitoramento, você precisa configurar suas credenciais na aba "Configurações" ou nosso sistema não encontrou o seu processo, podendo ter o seu numero errado.
Integração de processo a um Caso (pasta de informações do cliente digital)
🌟 Processos Atrelados a Casos: Quer acompanhar todas as informações de um cliente em um só lugar? Você pode vincular os processos que são do seu cliente ao caso correspondente, assim você consegue ter uma organização completa e sem esforço. Ao atrelar esse processo, verá que o processo principal do cliente deve ser marcado com uma ⭐️, destacando-o dos processos secundários.
A gestão de processos no LinkLei permite que você concentre seus esforços em apenas uma plataforma, podendo utilizar os recursos necessários para sua administração.